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这些Excel函数公式5分钟搞定5小时的工作

酷网3个月前 (10-20)Excel教程48

今天介绍几个工作中很给力的Excel函数公式,学会它们可以让你事半功倍,5分钟搞定5小时的工作!

大家看看自己是否都会用呢?都会了我给你点赞,你学到不会的就给我点个赞!如果你一个也不会别气馁,你可赚大啦~

一、按条件进行区间统计

工作中经常遇到按条件在某个日期区间内进行统计的需求,如下图所示

 

要求计算4月1日至4月5日的销售额总和

D2输入以下公式

=SUM(SUMIF(A2:A12,{“>=2016/4/1″,”>2016/4/5″},B2:B12)*{1,-1})

这里是先利用SUMIF函数的条件求和功能,再利用SUM函数汇总求和。公式中的两个日期参数可以根据实际需要调整。

二、连续多表汇总

在一大堆工作表中要计算某一段连续工作表中的数据,你知道怎么做吗?如下图~

 

上图所示的数据源中,每个产品的数据分别放置在一个工作表中,从产品A、产品B……到产品H,所有产品工作表的结构一致。

现在要求计算从产品A至产品E这5个工作表的汇总数据。

80%的人这时候在汇总表的B2单元格写的公式是这样子的:

=产品A!B2+产品B!B2+产品C!B2+产品D!B2+产品E!B2

这倒也没错,只是输入起来太麻烦了,而且当要汇总的工作表很多时非常容易出错,后期更新起来也是个大工程。

其实这里只需一个很简短的公式就可以搞定啦!

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

 

这里输入的公式是=SUM(产品A:产品E!B2)

输入完公式按的快捷键是

三、 工龄工资自动计算

按入职日期计算工龄工资,你知道怎么做吗?

咱们来看个简单的小案例吧,企业规则如下。

企业规定每满一年加50元工龄工资,20年封顶

看下图(黄色区域输入公式自动计算)

 

这里的公式是=50*MIN(20,DATEDIF(B2,C2,”y”))

四、按条件分段计数统计

之前介绍过很多条件求和案例和方法,今天来看个条件计数统计的案例。

看下图(黄色区域输入公式自动计算)

 

这里输入公式的方法需要注意一下哦

先选中E2:E4单元格区域输入数组公式=FREQUENCY(B2:B8,{60,80}-0.1)

然后按组合键。

五、模糊条件计数统计

很多人一遇到模糊条件统计就蒙圈,其实掌握下面这个函数后很轻松可以搞定。

 

统计姓“李”且姓名为三个字的人数的公式为

=COUNTIF(A$2:A$12,”李??”)

统计姓“王”的人数的公式为

=COUNTIF(A$2:A$12,”王*”)

这里利用了COUNTIF函数的条件统计功能和Excel通配符功能。

无论哪一种函数组合,都需要根据实际工作场景灵活运用,切忌死搬硬套。

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