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快速比较excel两个工作簿——Spreadsheet Compare

酷网2个月前 (10-18)Excel教程38

今天下午,我原来的学生问我有没有“Spreadsheet Compare”。从字面的意思看是快速对比工作表的东东,于是趴在电脑上一看:OFFICE2016自带有这个工具!

说实话,原来真没有用过这个工具,抓紧用一下,这一用,发现:快速对比两个工作簿,这是一绝!!

操作演示

OFFICE2016自带Spreadsheet Compare:

随意建了两个工作簿,“第一个.xlsx”和“第二个.xlsx”如下:

每个工作簿都有三个工作表,不再一一抓图。

开始使用Spreadsheet Compare对比:

点击开始菜单的【Microsoft Office2016工具】——【Spreadsheet Compare2016】,启动主界面如下:

下面用动图演示比较过程:

我们可以看到,凡是对应工作表中不相同的内容,都添加了颜色,并且,最终,生成了对比结果报告EXCEL文件:

Spreadsheet Compare插件:

一般安装Office2013和2016时候,都会自带Spreadsheet Compare的工具。但也有朋友装的版本就是没有,这就需要安装一个Spreadsheet Compare插件。可以在SourceForge网上下载,也可以在的回复“工作簿对比插件”,提供下载链接,免费哦。

1、安装插件:

下载插件,安装的时候,会提示是不可信任的程序,你要坚持信任哦,否则安装不上。

安装以后,找到安装目录,把“Spreadsheet Compare.xlam”发行到桌面快捷方式,方便每次对比的时候,要启动该工具。

2、对比过程:

在对比之前,一定要打开两个工作簿,运行“Spreadsheet Compare.xlam”时,一定要选择“启用宏”:

成功加载了“Spreadsheet Compare.xlam”:

选择第一项“Full Compare”,开始对比:

然后完成对比;

最终将“第一个.xlsx”和“第二个.xlsx”个工作簿中的不同项标识出来:

除了标识了两个文件的不同以外,还生成两个EXCEL文件,一个是对比报告,一个是把不同项自动对比到同一单元格的文件,如下图的文件名和文件详细信息:

2013与2016以外的其他版本:

以上两种方法只适合Excel2013和2016,其他版本只能找寻他法了。比如OpenXML SDK 2.0,Compare Spreadsheet For Excel(商业软件)、Excel Compare(商业软件)、Synkronizer for Excel(商业软件)等。

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