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excel数据透视表应用大汇总

酷网2个月前 (10-18)Excel教程43

这几天,不止一位朋友问数据透视表应用的问题,今天,就给大家总结,来一篇“数据透视表应用大汇总”。

分类解

1:更改汇总方式

数据透视表对文本型数据默认的统计方式是计数,对数值型数据默认的是求和。

在要更改汇总方式的字段上点右键——【值汇总依据】,就可以改变汇总方式。

值显示方式也可以改变:

2:数值排序

3:设置步长汇总

数据透视表中,在要分段的数据列上右键,选择【分组】,会出现【组合】对话框,输入起始于、终止于、步长即可:

结果如下图:

4:按年季月汇总

2016版的,只要是日期型的字段,生成数据透视表时候,默认生成“年、季、月”统计数据。

2010及以前的版本需要自己在数据透视表日期字段上,点击右键,选择【分组】——【创建组】,在【分组】对话框中选择“年、季、月”。

5:自定义筛选

鼠标要放在数据透视表的行标签前一行,选择【筛选】,才能在数据列标签上出现筛选按钮

,从而实现自定义筛选,如下图:

筛选方法和普通表格方法一样:

6:筛选前几项

如果不用“自定义筛选”,在列标签上点击筛选按钮

,也可以实现筛选:

比如筛选前5项,可以选择前10项,手工改为前5项:

7:添加列字段

选择数据透视表浮动菜单的【分析】——【字段、项目和集】—【计算字段】:

在【插入计算字段】输入名称、公式,点击添加,如下图:

最终结果:

8:生成相应的数据透视图

生成的数据透视图,可以通过【设计】进行修改,结果如下:

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