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Excel图表根据打卡时间计算员工有没有迟到并计算迟到人数

酷网2周前 (10-12)Excel教程24

问题情境

如下样表:

根据每位员工的打卡时间,统计是否迟到,迟到的标准是打卡时间在8点以后。同时计算迟到人数。

公式实现一、统计是否迟到

在D2单元格输入公式:

=IF(C2>1/3,”迟到”,””)

并往下填充,即可计算出每位员工是否迟到。

如下图:

公式的含义是:如果打卡时间晚于8点,就返回“迟到”,否则返回空值。

理解这个公式的关键是:

时间在EXCEL数据内是小于或者等于1的数,24点是1,其它时间都是小于1的小数。比如:8是24的三分之一,所以8点是0.33333……,公式内写为1/3。只要是8点以后,那就表示为>1/3。

二、依据是否迟到,统计迟到人数

在D17单元格输入公式:

=COUNTIF(D2:D16,”迟到”)

即可统计出迟到总人数。

该公式的含义是:在D2:D16区域,计算值为”迟到“的单元格数量。

三、依据打卡时间,统计迟到人数

在C17单元格输入公式:

=SUMPRODUCT(N(C2:C16>1/3))

即可直接依据打卡时间,统计出迟到总人数。

如下图:

该公式中:

C2:C16>1/3:将区域C2:C16中的每个打卡时间与8点(即1/3)对比,如果8点之前,返回值为FALSE,8点之后,返回值为TRUE。所以,本部分的返回值是一组TRUE和FALSE组成的数组。

N(C2:C16>1/3):将上述数组中的TRUE和FALSE转换成数值,TRUE转为1,FALSE转换为0。

SUMPRODUCT(N(C2:C16>1/3)):将数组中的数值相加,即得迟到人数。

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