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Excel数据透视表根据打卡时间计算是否迟到,需要注意格式

讲了根据打卡时间计算员工有没有迟到并计算迟到人数,但有位朋友提出问题:公式不对!为什么8点之前打卡,也是迟到?

查看他传过来的数据表,时间的格式是这样的!如下表:

表面上看起来是仅仅是时间,但真实数字是日期+时间,只不过通过单元格格式设置为只显示时间。

原来过:

日期在EXCEL里是整数,是距1900年1月1日的天数;

时间是小数,24小时是一天,所以24点是1,其他时间都是小数。

在这个表中打卡时间是日期+时间,就不能直接和1/3(8点)比较,因为日期+时间肯定都大于1/3,直接套用昨天那篇文章中的公式就会出错。

公式实现一、统计是否迟到

在C2单元格输入公式:

=IF(–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)>1/3,”迟到”,””)

并往下填充,即可计算出每位员工是否迟到。

如下图:

TEXT(B2,”hh:mm:ss”):

将日期+时间的单元格值,通过TEXT函数只保留时间,精确到秒。TEXT是文本函数,得到的时间是文本格式。

–TEXT(B2,”hh:mm:ss”):

通过减负运算,将文本格式的时间转换为数值格式。

IF(–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)>1/3,”迟到”,””):

将数值格式的时间与1/3(8点)比较,如果大于1/3,即是晚于8点,为迟到,否则返回空值。

二、直接利用打卡时间,统计迟到人数

在B17单元格输入公式:

=SUMPRODUCT(N(–TEXT(B2:B16,”HH:MM:SS”)>1/3))

即可直接依据打卡时间,统计出迟到总人数。

如下图:

本公式中的TEXT与减负(–)运算参考上一部分是否迟到公式的解释;SUMPRODUCT的用法参考昨天的文章。

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