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EDATE函数计算合同到期日,DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒

酷网2周前 (10-11)Excel教程21

问题情景

每个公司都会有合同管理,做为HR管理人员,做一个自己一目了然的合同到期模板,是非常有必要的。

今天一下图合同到期模板的制作。

包括:

根据合同签订日期与合同期限用EDATE函数计算合同到期日;

DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒。

关键操作根据合同签订日期与期限计算到期日

在E2单元格输入公式“=EDATE(C2,D2)-1”。

EDATE 函数:

语法:EDATE(开始日期, 开始日期之前或之后的月份数)

月份数为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。

计算距离到期日天数

在F2单元格输入公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,”d”),”合同到期”)”。

其中DATEDIF函数的具体用法,请参考EXCEL Datedif函数,算你有没有选举权,精确到天!

用“三色交通灯”提醒到期天数

选中“距离到期天数”一列,右键,选择“新建规则”:

格式样式选择“图标集”,图标样式选择“三色交通灯”,设置根据数字类型显示各图标,同时输入数字范围:

结果如下图:

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