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怎么使用Word词库和其他校对工具

酷网2周前 (10-03)WPS教程17

怎么使用Word词库和其他校对工具?出色的Word 2007功能之一是内置的同义词库,可以快速为您显示所键入单词的同义词。使用起来很简单:

1.右键单击您输入的单词,然后从出现的菜单中选择“同义词”。

出现列出该词同义词的菜单。(有时,Word会将反义词添加到列表中,恰恰相反)。

2.单击您要替换的单词。

Word用您的选择替换原始单词。

如果从“同义词”菜单中选择“同义词库”,则会出现“研究”任务窗格的“同义词库”部分,其中列出了同义词。您也可以通过单击功能区上“审阅”选项卡上“校对”组中的“同义词库”按钮来召唤此任务窗格。同义词库任务窗格使您可以查找单词以查找更多同义词。

例如,如果有时在“搜索范围”文本框中键入内容,然后单击“开始搜索”按钮(绿色正方形中指向右侧的箭头)或按Enter,则搜索结果将显示在下面的窗口中。有时您的替换选项之一。如果您偶尔选择,则会显示一个全新的单词列表。只要您愿意,就可以不断单击单词来查找其他同义词,直到您准备好回到实际工作为止。使用结果窗口上方的“后退”按钮可导航回到先前的结果窗格。后退后,前进箭头变为可用。使用任一按钮上的下拉列表可快速导航至特定结果列表。

当您将鼠标悬停在同义词的结果列表上时,该词的右侧会出现一个下拉按钮,您可以使用该按钮将词插入文档,将其复制到剪贴板或查找定义。如果要显示例如法语词库的结果,请使用“搜索”文本框下方的下拉列表来更改用于搜索的资源。

使用“研究”任务窗格底部的“研究选项”链接可打开“研究选项”对话框,通过该对话框,您可以通过选择或取消选择参考书和在线资源的复选框来添加或删除它们。除了“拼写和语法”按钮和“同义词库”按钮外,“功能区”上“审阅”选项卡上的“校对”组还包含更多按钮来帮助您:

研究:这将打开“研究”任务窗格,并选中“所有参考书”选项。只需在“搜索”文本框中输入您的条件。或者,您可以在单击“研究”按钮之前突出显示正在使用的文本。

翻译:将突出显示或输入到“搜索”文本框中的文本翻译成指定的语言。使用“从”和“到”下拉列表来更改语言。

翻译屏幕提示:通过选择要翻译为提示的语言来取消选择“关闭翻译工具提示”。然后将光标悬停在您要翻译的单词上,然后等待屏幕提示出现。

设置语言:是否要更改用于检查文本特定部分的拼写和语法的语言?选择要更改语言的文本,然后单击此按钮以打开“语言”对话框。

字数统计:要了解文档的特定段落或句子中有多少个字,请选择要计数的文本,然后单击此按钮。将打开“字数统计”对话框,以显示所有重要统计信息。

状态栏始终显示文档中的单词总数。如果您只对所选文本中的单词数感兴趣,而不是仅在使用“字数统计”按钮时显示了所有重要内容,请选择文本并浏览状态栏,该状态栏将显示您有多少个单词您选择的整个文档。

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