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怎么在word中检查语法?

酷网4周前 (10-02)WPS教程31

怎么在word中检查语法?除了检查拼写是否正确外,Word 2007还使您能够证明您的文档能够捕获语法错误。您可以在滚动文档时查看Word的语法建议,也可以运行传统的拼写检查。Word甚至为您提供了检查标记的错误并从Office帮助系统中了解更多信息的机会。

启用这些选项可以整理Word 2007文档。

1、单击“ Office”按钮,“ Word选项”按钮,然后单击“校对”选项。

image0.jpg

在“在Word中更正拼写和语法时”部分中,启用以下两个复选框:

  • 键入时标记语法
  • 拼写检查语法

image1.jpg

  • 在文档中,右键单击带有波浪绿色标记的任何单词。

image2.jpg

2、从弹出菜单中,确定是否要使用Word的建议。

您还可以从Word的拼写和语法检查器运行语法检查。

是。单击所需的建议单词。

否。单击文档中的某个位置以关闭弹出窗口。

image3.jpg

在“审阅”选项卡上,单击“拼写和语法”按钮。

image4.jpg

将打开“拼写和语法”对话框,并将您带到Word认为拼写错误或语法错误的第一项。

确保选中了“检查语法”复选框。

告诉Word如何应对拼写错误或语法错误的每个项目。

image5.jpg

忽略一次:单击此按钮告诉Word此条目很好。

全部忽略:单击此按钮告诉Word该单词的每个相同拼写都可以。

添加到词典:单击此按钮可使Word将单词添加到其内部词典中。

更改:首先,从对话框底部的“建议”面板中选择(单击)一个单词。然后单击此按钮以让Word插入更正的单词。

全部更改:与更改相同,但更改文档中拼写错误的每个实例。您必须从“建议”面板中选择一个拼写。

说明按钮:单击此按钮将打开一个Word帮助窗口,解释语法规则并提供一些建议的修复程序。

3、单击“关闭”退出“拼写和语法”对话框。

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