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Word中自动功能有什么用?

酷网3周前 (10-02)WPS教程23

Word中自动功能有什么用?Microsoft Word 2016拥有使用名称自动的多个功能。它们都是自动的,它们具有可比的功能,并且它们的名称令人讨厌。这是大图景:

  • 自动更正:此功能可纠正常见的错字和大写字母。它还从Word的早期版本继承了许多旧的自动图文集功能。
  • 自动图文集构建块:此功能使您可以插入预设的文本块。它与旧的自动图文集功能不同,后者在Word 2016中不可用。
  • 自动套用格式:此功能使您可以通过一种操作来格式化文档。这是Word早期版本的保留。功能区上甚至找不到“自动套用格式”命令。它与键入时自动套用格式命令很容易混淆。
  • 键入时自动套用格式:此功能用于设置文本格式,应用相似的段落样式(项目符号,数字等),以及将各个字符转换为适当的等价字符(例如½表示1/2)。

您可能不熟悉的两个Auto命令(不在此列表中)是AutoComplete和AutoText。这些命令在旧版本的Word中很流行,但在Word 2016中不可用。

不要让自己对自动命令的组织方式草率,或者对其中一些熟悉的方式不再使用感到困惑。如果您使用Word已有一段时间,则可能会感到困惑。作为安慰,所有这些命令的总部位于同一对话框中,如图所示。

word-pros-auto

若要召唤自动更正对话框,请按照下列步骤操作:

1、单击文件选项卡。

2、选择选项。

出现“单词选项”对话框。

3、从“ Word选项”对话框的左侧选择“校对”。

4、在对话框的右侧,单击“自动更正选项”按钮。

看一下“自动更正”对话框。

在“自动更正”对话框中显示的五个选项卡中,您只需要关心两个即可:“自动更正”和“键入时自动套用格式”。

word-pros-autocorrect

  • 作为“自动更正”对话框的快捷方式,在文本中查找“自动套用格式选项”或“自动更正选项”图标。您可以从该图标快速访问自动套用格式或自动更正设置。
  • “数学自动更正”选项卡提供了对“自动更正”(旧的“自动图文集”)条目的扩展,特别是用来修饰数学符号。如果您了解这些符号,请单击选项卡以查看其曲目。
  • 通常禁用“操作”选项卡上的选项。它们可用于在Word的右键单击快捷菜单上提供其他命令。这些命令将显示在“其他操作”子菜单上。例如,您可以右键单击日期,然后选择“其他操作”→“安排会议”。
  • 大多数人问的最大问题是,为什么“自动完成”对话框中有两个“自动套用格式”选项卡?自动套用格式选项卡与Word的自动套用格式命令有关。不要在功能区上寻找该命令。它不在那里。因此,您可以忽略“自动套用格式”选项卡。您要注意的是键入时自动套用格式。

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