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将Word或Excel文件转换为PDF?

酷网4周前 (10-01)word教程25

将Word或Excel文件转换为PDF?Adobe Acrobat Creative Suite 5包含的工具可轻松将Microsoft Word和Excel文件转换为PDF。在计算机上安装Acrobat时,它将查找Microsoft Office程序。如果Acrobat找到了Word,Excel,PowerPoint或Outlook,它将在这些程序中安装一个插件-PDF Maker,以帮助您单击一下即可将Microsoft Office文档转换为PDF。

尽管Microsoft Word和Excel是许多公司计算机上广泛使用的标准,但它们并非始终是分发文档的最佳选择。

Microsoft Word文档和Excel电子表格的格式会根据用户计算机甚至打印机所使用的字体而变化,而PDF文件可以使文件在各种计算机类型上看起来都保持一致。

此外,Microsoft Word和Excel文件可以轻松地进行编辑,用户还可以不受限制地从这些文件复制和提取信息,而PDF文件则更难以复制,并且可以使用强大的安全选项进行保护。

Word或Excel文件转换为PDF文件可以克服这些限制,并且非常简单。从两种方法中选择:

  • 在Microsoft Word或Excel内部,确保要转换为PDF文件的文档已打开,然后单击主工具栏中的“创建PDF”按钮以转换该文档。
  • 对于Office 2003或更早版本,选择Adobe PDF→转换为Adobe PDF。

无论选择哪种方法,都必须指定创建的PDF文件的位置并命名该文件,除非您已更改PDF Maker首选项。

在Office 2007中,单击Acrobat选项卡中的“首选项”按钮,或者对于早期版本的Office,选择“ Acrobat”→“更改转换设置”。在“ Adob​​e PDF Maker”对话框中,取消选择“提示输入PDF文件名”选项,以便一步生成PDF文件,而无需输入PDF文件名。

您可以在创建的PDF文档中添加功能。如果您使用的是Office 2007,请单击“首选项”选项卡,或者在Office的早期版本中选择“ Acrobat”→“更改转换设置”。在出现的对话框中,查看以下设置:

  • 附加源文件:使原始Office文档作为附件嵌入在PDF文件中。分发PDF文件时,原始源文件将包含在PDF文件中。
  • 创建书签:添加交互式书签,使浏览PDF文件变得容易。书签是根据Microsoft Word样式(例如,样式为标题1的文本)添加的。在查看PDF时,书签会显示在“书签”面板中。
  • 添加链接:自动将Word链接(例如Web地址)转换为PDF链接,您可以在Acrobat或Adobe Reader中查看文件时使用。在“ PDF Maker”首选项对话框中,单击“ Word”选项卡以访问可以内置到通过Word创建的PDF文件中的其他链接选项。

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