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财务、销售必备的9个Excel小技巧

酷网3周前 (09-27)Excel教程25

对企业来说,销售数据的日常监测尤为重要,财务和销售统计岗位,一定要收藏今天分享的9个数据分析技巧。

销售收入流水

 

1、A列日期显示日期+星期

添加星期,可以很好的检测周末的销售情况。添加方法:设置单元格自定义格式 yyyy-m-d aaaa

 

2、自动计算每日销售收入排名

公式:

=RANK(B2,B:B)

 

3、自动显示销售前十名,用红色填充

开始 – 条件格式 – 最前/最后规则-前10项

 

4、最近一月的总收入和平均收入

F2=SUM(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-30,0,30,1))

E2=F2/30

公式说明:

offset函数根据C列的非空总行数和数字30生成动态的30天区域。

 

5、各月汇总

生成数据透视表后,根据日期列组合 – 按月组合

 

6、自动生成各月的平均值、最大值、最小值

在数据标签中添加3次销售收入列数据,然后双击字段名分别修改统计类型

 

7、月销售收入排名

再次添加销售收入列到数据标标签中,然后设置值显示方式 -降序排列,即可生成各月的排名数据。

 

8、显示销售排名前十的日期

打开日期下拉 – 值筛选 – 前10项

 

注:相对筛选功能的显示前10项,数据透视表可以在数据源更新后,前10名也可以刷新后更新,而且可以分类显示前N名。如显示每个月的前3名:

 

9、月销售趋势图

因为总销售收入和平均值差异较大,所以需要把平均值更改为次坐轴,并修改图表类型为折线图。excel2016可以直接生成双坐标图表。

 

兰色说:从今天分享的技巧来看,数据透视表在数据分析方便功能非常强大。所以数据透视表还没学好的,一定要抽空学学它。

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