当前位置:首页 > 办公 > Excel教程 > 正文内容

3种方法来用Excel制作发票

酷网1个月前 (09-26)Excel教程35

本文教你如何在Windows和Mac电脑上的Microsoft Excel中制作商业发票。你可以手动制作发票,也可以选择发票模板。

步骤

方法 1在Windows上使用模板

  1. 打开Microsoft Excel。它是一个绿色的图标,上面有一个白色的“X”。将会打开Microsoft Excel主页。
  2. 搜索发票模板。在页面顶部搜索栏中输入发票,然后按Enter搜索发票模板。
    • 你必须要连接互联网才能搜索模板。
  3. 选择模板。点击要在窗口中打开的模板。
  4. 点击5根据需要编辑模板。例如,大多数模板的顶部都写有“公司”;你可以用自己公司的名称来代替这个抬头。
    • 要编辑Excel文档上的文本,双击文本项,然后删除文本项或将它替换为你自己的文本项。
  5. 填写发票。输入发票模板要求的任何信息,以确保总计金额与你应付金额相匹配。
    • 例如,有些发票模板要求你输入每小时费率或固定费用。
    • 大多数发票模板会在“总计”框中使用公式,以便计算你输入的每小时费率和工作小时数。
  6. 保存发票。点击页面左上角的文件,点击另存为,双击保存位置,输入发票名称,点击保存。这样就会在你所选的保存位置中保存定制发票。这样发票就准备好了。

方法 2在Mac上使用模板

  1. 打开Microsoft Excel。它是一个绿色的盒子,上面有一个白色的“X”。Excel将会打开。
  2. 点击3点击4搜索发票模板。在页面右上角的搜索栏中输入发票,然后按返回。
    • 你必须要连接互联网才能搜索模板。
  3. 选择一个模板。点击模板以打开显示模板的预览窗口。
  4. 点击7根据需要编辑模板。例如,大多数模板的顶部都写有“公司”;你可以用自己公司的名称来代替这个抬头。
    • 要编辑Excel文档上的文本,双击文本项,然后删除文本项或将它替换为你自己的文本项。
  5. 填写这张发票。输入发票模板要求的任何信息,以确保总计金额与你应付金额相匹配。
    • 例如,有些发票模板要求你输入每小时费率或固定费用。
    • 大多数发票模板会在“总计”框中使用公式,以便计算你输入的每小时费率和工作小时数。
  6. 保存发票。点击文件菜单项,点击另存为,输入发票名称,并点击保存。这样发票就准备好了。

方法 3手动创建发票

  1. 打开Microsoft Excel。它是一个绿色盒子,上面有一个白色的“X”。Microsoft Excel主页将会打开。
  2. 点击3创建发票抬头。抬头应该包括以下信息:
    • 公司名称—发票金额支付对象的公司名称。
    • 描述词—“发票”字眼或发票类型的描述,如“报价”(如果你是向客户给出服务报价而不是送交账单)。
    • 日期—你开具发票的日期。
    • 号码—发票号码。你可以为所有客户使用全局编号系统,单独为每个客户编号。如果你选择单独为每个客户编号,可以在发票号码中包含客户名称或其他形式的名称,例如“Westwood1”。
  3. 输入销售方和购买方地址。这个信息应该在发票顶部,你的信息应该在客户信息的上面。
    • 你的联系信息应该包括你的名字、公司地址、电话号码和电子邮件地址。
    • 你的客户信息应该包括公司名称、应付账款人的姓名和客户地址。还可以包括客户的电话和电子邮件地址。
  4. 输入账单信息。你可以专门用一栏简要描述产品或服务,一栏来描述数量,一栏来描述单价或费率,一栏来计算购买这些数量产品所用的总价格。
  5. 显示账单总额。它应该出现在计算单独费用的列的下方,可以用Excel的“求和”函数生成。
    • 例如:如果你在单元格B3B4分别有13美元和27美元的工作量,你可以在单元格B5中输入格式=SUM(B3,B4)来在该单元格中显示40美元。
    • 如果你在单元格B3中使用每小时费率(例如,30美元),在B4中使用小时数(如,3),你就可以在单元格B5中输入=SUM(B3*B4)
  6. 包括付款方式。可以出现在账单信息的上方,或者下方。常见的付款方式有“收到付款”、“14天内付款”、“30天内付款”或“60天内付款”。
    • 你也可以在发票底部附上一份备忘录,内容包括已接受的付款方式、基本信息,或者对与你一起采购的顾客表示感谢。
  7. 保存发票。如有必要,发票使用的名称要和你发给客户的其他发票名称区分开来。保存发票操作步骤:
    • Windows—点击页面左上角的文件,点击另存为,双击一个保存位置,输入发票名称,并点击保存
    • Mac—点击文件菜单项,点击另存为,输入发票名称,并点击保存

     

小提示

  • 你可以将发票保存为模板,以便将来使用。

 

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文章来源于互联网,由八酷网收集发布,如需转载请注明出处。

本文链接:https://www.i8ku.com/2021/38990.html

分享给朋友:

相关文章

财务必须熟练使用的15个函数公式,超详细参数详解+举例!

财务必须熟练使用的15个函数公式,超详细参数详解+举例!

又到了咱们的Excel技巧课堂分享时刻,一名会计,势必要成为一名表格高手,才能在职场中乘风破浪。不然一个公式参数设置都要10分钟,按时下班怕是不可能,升职加薪更是无望了! 今天蛙蛙给大家分享的就是Excel学习逃不开的函...

怎么用Excel计算月供

怎么用Excel计算月供

Excel是微软办公软件(Microsoft Office)中的电子表格应用程序。用Excel可以计算出任何贷款或信用卡的月供。这有助于你做出更准确的个人预算,同时预留足够的资金用于付清月供。在Excel中计算月供的最好...

excel数据透视表单元格内容换行方法

excel数据透视表单元格内容换行方法!前几天,同事填写表格,单元格内的文字要换行,按ENTER键怎么也不能实现。 今天 换行的方法。 第一种方法:自动换行 【开始】菜单【对齐方式】功能区有【自动换行】按钮: 只要选择此...

Offset函数制作双列数据动态图表

Offset函数制作双列数据动态图表

今天朋友给发来一工作表,问这种双列数据的情况,怎么用OFFSET来做动态图表? 数据模式如下: 其实,一句话概括:有几列数据,就定义几列名称! 关键操作第一步:制作仓库一销量与库存图表 选择A3:C16,插入图表:...

如何使用Excel做圣诞树?

如何使用Excel做圣诞树?

  圣诞节来临之际,我们如何使用Excel制作一个挂满彩灯的圣诞树呢?下面小编就带着大家利用Excel自带的图标来制作圣诞树,快来学习吧!   操作方法:   1、新建...

提前2小时下班:学会这10个函数,办公效率提升了10倍!

提前2小时下班:学会这10个函数,办公效率提升了10倍!

今天给大家分享10个非常好用的函数,这几个函数都是我们精挑细选出来的。 掌握这些函数,可以帮你提升10倍的工作效率,从此下班提前2个小时不是梦想! VLOOKUP函数 根据员工编号,查询员工手机号码 在下面这个列表当中,...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。