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vlookup怎么匹配重复数据?vlookup提取多个重复数据

油菜子1个月前 (09-24)WPS教程101

       VLOOKUP函数一般情况只能提取一个数据,不管有多少重复的数据都只能提取第一个,对是第一个,我的思路是既然要提取重复数据我们就对得查找值进行处理,让查找值是唯一的,解决查找值的唯一性是关键点,我们可以使用COUNTIF($B$2:B2,B2)(解释一下,B列有很多的重复数据,我们要把重复的数据进行编号,然后在与B列的数据相连接,所有重复值后面会自动添加数字编号)来处理一下原数据,使数据变为唯一的,然后再使用VLOOUP提取是则可以使用ROW(a1)来自动生成数字,让自动生成的数据与原查找值相连,形成与处理后的数据相对应的新的查找值就可以解决问题了。现在我们就以图文方式了的形式来介绍VLOOKUP函数查询“一对多”,也就是VLOOKUP查找值有重复,需要返回多个结果。


VLOOKUP语法

“=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,[匹配条件])”。

解释:“=VLOOKUP(找谁,去哪些单元格中查找,找到后想要第几列的数据,找个相似的还是找个一模一样的)”,最后一个参数用“1”表示找个相似的,“0”表示找个一模一样的。

示例

例如以下表格。


我想要每个班级的同学名单,就用一个VLOOKUP公式拖拉一下,名单就出来啦。


小王:忽悠人的吧,我怎么不行呢?


答:想让VLOOKUP函数查询后得到多个结果,就需要对原始数据做些处理。

步骤①

添加辅助列,输入公式:

“=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)”。


本来B列数据有很多的重复值,使用了公式“=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)”后,所有重复值后面会自动添加数字编号,这样得到的A列数据就都是唯一值啦。

步骤②

将VLOOKUP公式修改为:

=VLOOKUP(B$4&ROW(A1),数据!$A:$F,3,0)

然后向右向下拖动填充,就会把所有的姓名都查找出来啦。


公式中的“ROW(A1)”在向下拖动时,会自动得到数据“1、2、3……”,这就和数据表中的COUNTIF公式结果一一对应起来了,这样VLOOKUP实际就是按照“班级+编号”进行查询的。

步骤③

当表格中的所有姓名都被VLOOKUP查找出来后,再继续填充VLOOKUP公式,就会看到很多的“#N/A”,所以可以在VLOOKUP函数外嵌套一个IFERROR函数,即:

=IFERROR(VLOOKUP(B$4&ROW(A1),数据!$A:$F,3,0),"")

这样就得到了如下的数据。



变通

例如,想按照分数查找。

和上面的步骤没什么两样,只要稍微修改下公式。

也就是将辅助列公式中的“B”修改为“E”。VLOOKUP函数不必修改,也将自动获得新的查询结果。



你也许会觉得辅助列的这些文本型数字看起来不舒服,那也可以给它添加一些字母,如“A-”等。


唯一需要注意的时,你创建了怎样的辅助列,VLOOKUP函数查找项就需要怎样的修改。根据需要,你还可以将ROW函数替换成COLUMN函数或其他函数。


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标签: wpsexeclvlookup
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