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WPS文字怎么保护文档安全?wps保护文档安全设置

油菜子1个月前 (09-15)WPS教程37

在日常的工作学习中,我们会有很多的文档需要被加密保护起来,防止文件被删除,内容因某些不可控的因素而被损坏,如有客户个人信息,公司机密,教师讲义等等。这时我们需要根据不同需要,设置不同样式的文件保护功能。向朋友分享一下WPS如何保护文档安全,想要学习的朋友可以看一看保护文档安全的方法哦。

一、为文档加密

单击“文件”菜单栏的“文件加密”选项,快捷键为ALT+F和Y。

重复输入两次文件密码即可,特别提醒的是为了安全考虑一般密码的设置请在8位以上,最好可以字母与数字混合,以防止暴力破解。

当密码设置好后再次打开文档即出现如下界面,正确输入密码后即可进入,从而起到保护文档信息安全的作用。建议如考试试卷等文档都进行加密处理。

二、文档的只读设置

有一些教学文档需要经常使用不便加密,但为了防止他人的删改或拷贝可以选择进行只读操作。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

步骤一、首先,我们查看右边的工具栏,如果没有可以单击左上角的三个点来显示任务窗格。

步骤二、单击任务窗格里的限制,弹出限制编辑的对话框,单击设置文档的保护方式,可以将文档设置为只读模式。

步骤三、弹出启动保护的对话框,可以给文档设置密码保护。

步骤四、我们也可以选择批注选项,批注模式只允许修改者在文档当中插入批注,不能对正文有任何修改。

如需取消请在工具菜单栏选择取消保护。WPS文字对文档设置编辑限制功能的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?wps种“修订”、“窗体域”、“只读”三种方式有不同的差别,用户根据需求的不同进行选择。

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标签: wps安全
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