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excel中怎么创建图表?excel创建图表

油菜子2个月前 (09-07)Excel教程72


       图表又称表格,是一种非常有用的工具。Excel可以很容易地实现图表的快速创建,从而更直观地表现数据变化。实际上,Excel的图表功能非常强大,如果你想最大程度地利用好你的数据分类程序的话,学习一下图表功能是很必要的。图表绘制虽然看起来难一些,但是其实是很容易的。

中文版的excel创建图表步骤

这四种常用的图表是没有特定的数据限制的:

  Excel创建图表的方法 三联  

  一、创建柱形图

  1、将光标定位到要创建图表的数据区域内,然后切换到"插入"选项卡,在"图表"组的"柱形图"下选择一种需要的柱形图类型进行创建。

  创建柱形图  

  创建柱形图

  2、现在工作表中已经插入了一个我们选择的柱形图。

  插入柱形图  

  插入柱形图

  二、创建条形图

  1、将光标定位到表格区域内,然后选择一个合适的条形图类型进行创建。

  创建条形图  

  创建条形图

  2、现在工作表中已经插入了一个我们选择的条形图。

  插入条形图  

  插入条形图

   

  三、创建折线图

  1、将光标定位到表格区域内,然后选择一种折线图插入。

  创建折线图  

  创建折线图

  2、现在工作表中已经插入了一个我们选择的折线图。

  插入折线图  

  插入折线图 

  四、创建饼图

   

  1、由于一般的饼图只能表示单个数据的变化,所以我们选中要创建饼图的数据区域,然后选择一种饼图插入。

  创建饼图  

  创建饼图

  插入饼图  

  插入饼图

   

  Excel的其他类型图表的创建方法也是和这四个相似,看了以上的方法,多熟悉可以懂得了。

英文版的excel创建图表步骤

方法 1在Excel中创建图表

  1. 将数据以表格的形式输入到Excel的空白工作表中。这些数据要有行标题和列标题,数据位于中间,以充分利用表格功能。

    • 在Excel中,“列”指的是垂直高度。你可以看一下上面的图片,列都是用字母标注,从上到下分别是A、B、C等等。

    • “行”指的是水平距离。行用数字标注,从左到右分别是1、2、3等等。

  2. 用鼠标指针选定你想要将其中数据绘制成图表的单元格。如果你想让行标和列标在图表中显示出来,记得也要选中它们。

  3. 选定这些文本之后,点击插入→表格。在Excel的某些版本中,你也可以在功能区选项卡中找到图表选项卡,然后选择你想使用的某种图表。这样图表就会出现在“图表工作表”中。图表工作表实际上是工作簿里面的一张空白表页,用来专门展示所绘制的图表。

    • 对于Windows用户来说,键盘上的快捷键F11可以实现图表快速创建功能。

  4. 根据不同需求来更改图表类型。不要只使用一种图表,而是要根据你有什么样的信息、你想要信息以什么形式展现来选择图表的类型。不同版本的Excel改变图表类型的方法是不一样的。

    • 使用图表工具栏改变图表类型。图表创建完之后,图表工具栏就会出现。点击一下图表类型旁边的箭头,就可以选择你喜欢的任意一种图表样式了。

    • 使用功能区选项卡中的图表选项卡改变图表类型。Excel的某些版本没有图表工具栏,而是将这些基本信息放在图表的专项选项卡中。

方法 2图表的编辑

  1. 从六个基本的图表类型中选择一个。当然还有很多其他的类型。在图表和表格的丰富性上,Excel做的甚至有些过了。图表类型多一般来说是一件好事,但是这么多的选择也给用户带来了困扰。“我应该选哪一种图表呢?”,用户会这样问自己。这里有一个Excel中经常用到的不同图表的分类说明:[1]

    • 柱形图。这种表用在比较不同类别数据的数值上。比如,它适合比较一定时期内销售额和支出额的各是多少。

    • 条形图。这种图表可以比较多个值。它跟柱形图类似,只不过这些“柱”横过来了90度,呈左右而不是上下伸展状。

    • 折线图。折线图可以展示数据随时间变化的趋势。例如,用折线图可以追踪自1930年至今全世界的钢铁产量变化情况。

    • 饼状图。饼状图可以描绘出各个数值占整个数值的比例。例如,可以用这种图表来表示各少数民族在总人口中所占百分比。

    • 面积图。这种图表用来展示数据随时间变化的不同。例如,可以用这种图表展示一年中收入和利润相互关系的变化。

    • 散点图。这种图表用来比较成对的数值。可以用这种表来分析一个人身高和体重的关系。

  2. 给图表设定标题。点击功能区选项卡中的图表标题按钮,选择标题与图表部分重叠,或者标题位于图表之上。给图表起一个精炼实用的名字。“古巴国民生产总值,1901-1945”这个标题就比“从1901到1945年期间古巴的经济情况”简洁而精确。

  3. 注意坐标轴的标题。你的X轴、Y轴都代表什么?如果你不注意图表中坐标轴的标签,就像一部小说没有章节,或者一部说明书没有图片一样。也就是说,这样别人会很难看懂你的图表。

  4. 注意图表的图例。图例将图表各要素连结成为了一个整体。没有图例,你不可能知道这个图表是什么意思,因为你不知道图表上的信息都代表了什么。

    • 创建图表时,在不指定取消的情况下,Excel系统会默认创建图例。当初你选中的图表中的行标题和列标题将成为图例部分。

    • 单元格中的行标题和列标题更改之后,图例也会自动跟着改变。

  5. 学会通过行列数据互换来更改图表。如果你不小心信息输入错误,原本要输入行中的数据输入到了列中。这时候你不需要将信息重新输入一遍,只需找到图表选项卡中的“数据”选项,点击“系列产生在行”或者“系列产生在列”就可以了。

方法 3其他使用Excel的技巧

  1. 用Excel给图表再增加一个Y轴。如果你的数据有多个输入值,你想把这些数据的变化趋势放在同一张图表上怎么办呢?可以用两个Y轴!

  2. 根据枢纽分析表创建图表。枢纽分析表用起来非常方便,一旦会用,你就会忍不住时不时用一下。想学会从枢纽分析表创建图表的简单方法,可以查看这篇文章。

  3. 绘制收支平衡图。收支平衡图帮助你分析盈利潜力和价格策略,对想要在未来发展中夺取先机的商人来说是一个完美的选择。

  4. 学会绘制柱状统计图。柱状统计图是统计学家经常用的,用来描绘数据分布的一种图表。

  5. 进行趋势分析。趋势分析跟图表绘制一样简单,运用趋势线可以预测未来那些不确定因素作用下图表的走势。

小提示

  • 想要增加条形图的细节内容,可以点击标准工具栏中的图表向导,并输入所需要的信息。


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标签: excel图表
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