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怎么从PDF文件创建一个Excel电子表格?PDF中创建Excel电子表格

油菜子1个月前 (09-07)Excel教程57


       在工作时,你可能需要向同事索求一些课题或项目数据。而你的伙伴为了保证数据的完整性、方便传输,就将数据以PDF文件格式发送给你。但是,同事没有意识到的是,你需要对数据进行编辑等操作,而PDF格式是静止的图片格式,操作难度大。相比于再次麻烦同事索取其他格式的数据,你可以尝试本文的方法,在几分钟内将PDF转换成Excel电子表格。

步骤

方法 1使用在线转换服务


  1. 在网络上找到在线转换服务网站。

    网上有许多网站都提供免费的PDF文件转换成Excel文件的服务。在常用的搜索引擎网站中输入关键词“PDF到Excel 在线转换 工具”进行搜索,并选择搜索结果中的一个网站。常用的网站包括:

    • Cometdocs

    • Nitro Cloud

    • FreePDFConvert

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  2. 上传你的文件,使用网站上的上传功能,并选择你的PDF文件。

    大部分网站提供的免费转换服务都会限制文件的大小。

    • 最好转换的文件是,PDF文件中的数据是以表格格式存在的。

    • 你需要输入一个可用的电子邮箱地址,以便于接收转换后的文件。

    • 有些服务器会限制转换文件的数量。你可以通过注册付费版本的服务等方式来移除该限制。


  3. 等待获取转换后的文件。

    根据不同的服务器,文件转换的时间可能需要耗时30分钟。一旦完成转换,文件就被发送到你的电子邮箱地址。你就可以将其下载下来了。


  4. 在Excel中打开文件。

    当你下载拿到转换后的文件时,就可以使用Excel打开文件了。你可能需要调整表格的大小和单元格大小,来使得表格中的数据能够正确完整地显示出来。

方法 2格式转换软件

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  1. 下载格式转换软件。

    有许多不同的格式转换软件可供您下载。有些是免费程序,有些则需要购买。付费购买的程序通常能给你更好的文件转换效果。有些免费的转换服务也提供付费版软件,允许你转换大量的文档文件。


  2. 转换你的文档。

    当你安装转换程序后,你可以开始转换你的PDF文件了。有些程序会将文件发送到转换服务器以进行转换,有些则是在本地执行转换操作。

    • 像Cometdocs这样的软件,允许你右键点击你想要转换的文件,然后选择你想要转换成的文件格式。

    • 很多软件可以转换包括Excel在内的多种格式。


  3. 在Excel中打开转换后的文件。

    完成转换后,打开Excel文件,查看其中的数据是否格式完整、位置正确。每次转换不会尽善尽美,所以你可能需要进行移动等调整操作。

方法 3使用文字到列功能转换PDF文件到Excel


  1. 保存PDF文件为一个文本文件。

    根据导入数据的类型,可能可以使用文本分列功能,将包含在PDF中的数据导入到Excel工作簿中形成数据文本。

    • 在Adobe Reader中打开PDF文件,单击“文件”菜单,从中选择“保存”,并从“另存为”子菜单中选择“文本文件”选项。

    • 命名文件,并点击保存。文件会被保存为文本文件。


  2. 复制文本。

    转换文件后,打开它,并全选所有文本内容。你可以按住Ctrl和A来全选文本,也可以拖拽光标来高亮标记整个文档。

    • 将选中的文本复制到剪切板。你可以使用Ctrl + C组合键来复制,也可以点击编辑,选择复制。


  3. 打开一个空白的Excel工作簿,选择第一个单元格(A1),然后将剪贴板中的数据粘贴过来。

    你可以按下Ctrl + V来粘贴文本,也可以右键点击单元格,选择粘贴。


  4. 使用Excel中文本到分列功能,重新将数据组织成表格形式。

    如果粘贴后数据仍没有被选中,那么选择想要转换的数据。

    • 点击“数据”选项卡,然后单击位于工具栏上“数据工具”组中的“文本到列”选项。接着会打开文本分列向导。

    • 选择“原始数据类型”下的“分隔式”,并单击“下一步”移动到文本分列向导第2步。

    • 勾选标有“空格”的复选框 ,并清除所有“分隔符”标题下的其他复选框。点击下一步。

    • 单击选择数据预览显示中的任何列,然后选择列数据格式标题下方的“文本” 选项。

    • 对数据预览显示的所有列,重复前面相同的步骤。

    • 点击“完成”按钮,并退出向导。从原始的PDF文件中的数据已经被分离成列,并组织到一个Excel电子表格中的表。


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