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excel表格部分打印怎么设置?excel表格只打印部分

油菜子1个月前 (09-07)Excel教程65


       打开一个excel表格,当你点击打印时,Excel会自动打印出整张的工作表。一张纸容不下内容,只想打印其中的一部分或者你只想打印一部分表格,或者是特定页面上的数据,这种情况就比较烦人了。下面我们为您介绍怎样让Excel打印部分表格。

中文版的:步骤

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  在表格中选定需要打印的区域,执行“文件→打印”,打开打印设置对话框,选中“打印内容”下面的“打印选定区域”选项,按下“打印”按钮即可。

 

  经常性打印某个区域

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  如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“页面布局→打印区域→设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按快速访问工具栏上的“快速打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。

 

  如何取消区域性打印

 怎么只打印Excel表格的一部分?教程详解  

  在设定了打印区域之后,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件→设置打印区域→忽略打印区域”命令;

 怎么只打印Excel表格的一部分?教程详解  

  或者在“页面布局”选项卡下选择“打印区域→取消打印区域”命令;然后再进行打印操作。

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英文版的:步骤


  1. 打开Excel工作簿。


  2. 勾选你需要打印的单元格—选择需要打印表格中的第一个单元格,长按鼠标然后拖选所有你需要打印的单元格。


  3. 设置打印区域。

    • 如果你使用的是Excel 2007,选择页面布局->打印区域->设置打印区域。

    • 如果你使用的是版本较旧的Excel,选择文件->打印区域->设置打印区域。


  4. 如果你此时打印所选的单元格,可能会出现长度或宽度多出一页的情况。

    在Excel 2007可以很容易进行设置。


  5. 点击打印设置。

    当你选择好了需要打印的区域后,可以改变页面的方向(纵向或横向),也可以设置页边距。


  6. 你会看到有一个“调整为”的选项—如果你将页宽从自动调整为1页—你的文档打印出来后宽度就会是一页。

    如果将页高调整为一页—文档打印出来的高度也将是一页。请注意,如果你希望打印出来的文档在同一页纸上,必须将页高和页宽都设置为1页。

小提示

  • 当你选择了需要打印的区域后,“打印预览”会显示你选择的内容。

  • 设置打印区域后如果需要打印整个文档,选择页面布局->打印区域->清除打印区域。

 

警告

  • 每次只能设置一个打印区域。

  • 如果你在一张工作表上选择了多个区域作为一个打印区域,那么这些区域会被分别打印出来。

  • Excel 97-2003版本打印区域的设置和Excel 2007的有所不同。查看你所使用的版本—Excel 2007中屏幕上方会显示出许多选项,这样便于你选择不同的菜单。

你需要准备

  • 微软Excel

  • 打印机,用来打印文件

  • 打印纸


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标签: excel打印
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