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word怎么转换成excel?word转换excel

油菜子2个月前 (09-06)Excel教程78


      如果你需要将一个列表或数据表格从Word转移到Excel中,你不必将每个单独的信息复制并粘贴到电子表格中对应的单元格中。通过正确格式化Word文档,只需点击几下鼠标,就可以轻松将整个文档导入Excel。

中文版的word转换excel步骤

原标题: word怎么转换成excel?,word转换excel,word转换成excel,word转化成excel,word转换成excel表格,如何将word转换成excel表格

方法/步骤1:


首先我们选中word中要转换成Excel表格的单元格区域。



方法/步骤2:


然后在所选区域中右击,从弹出的扩展菜单中选择“复制”项。



方法/步骤3:


切换至Excel界面,鼠标点击要放置表格的起始位置并右击,从弹出的菜单中选择“粘贴”项。



方法/步骤4:


此时word表格就被粘贴到Excel表格中啦。



方法/步骤5:


如果不喜欢之前在word中的表格kijijui样式,我们可以将其消klikkmjj除掉,选中表格,点击“粘贴选项”下拉箭头,从中选择“匹配目标格式”项即可。



方法/步骤6:


最后让Excel表格进行格式化操作,以达到想要的效果。

英文版的word转换excel步骤

方法 1转换列表


  1. 了解文档将如何转换。

    当你将文档导入Excel时,将使用某些字符来确定哪些数据导入Excel电子表格中的每个单元格。通过在导入前进行格式化,你就可以控制最终电子表格如何显示,并尽量减少必须执行的手动格式化。如果你要将一个大型列表从Word文档导入到Excel时,这一点尤其有用。

    • 当列表包含多个条目,每个条目的格式都相同(地址、电话号码、电子邮件地址等)时,这个方法效果最好。


  2. 扫描文档中的格式错误。

    在开始转换之前,你需要确保每个条目的格式都是相同的。这意味着你需要修复任何标点错误,或重新整理任何与其他条目不匹配的条目。这样可以确保数据转移无误。


  3. 在Word文档中显示格式化字符。

    显示通常隐藏的格式化字符有助于你确定分割条目的最佳方式。你可以通过点击“主页”选项卡中的“显示/隐藏段落标记”按钮,或者按4替换每个条目之间的段落标记,从而去掉多余的空格。Excel将使用条目之间的空格来确定行,但是现在你需要删除空格来完成格式化过程。别担心,稍后会把它加回去的。当一个条目的末尾和条目(一行两个)之间空格中有一个段落标记时,这种方法最有效。

    • 按6替换分隔字符以完成格式化过程。当你完成了上面的两个“查找和替换”步骤后,你的列表看起来不再像是一个列表了。所有内容都在同一行上,每个数据之间都有逗号。最后的“查找和替换”步骤将会把数据返回到一个列表中,同时保留定义字段的逗号。

    • 点击“文件”选项卡,并选择“另存为”。

    • 点击“保存类型”下拉菜单,并选择“纯文本”。

    • 命名文件并点击保存

    • 如果出现“文件转换”窗口,直接点击 确定

    • 按7将文件保存为纯文本文件。现在已经完成了格式化,可以将文档保存为文本文件。这样将允许Excel读取和解析你的数据,以便它归入正确的字段。


    • 在Excel中打开文件。

      现在你已经将文件保存为纯文本格式,你可以在Excel中打开它。[1]下一步>

    • 在分隔符号列表中选择“逗号”。你可以在底部的预览中看到条目是如何分隔的。点击下一步>

    • 选择各列的数据格式,并点击完成

    • 按5将每个条目分隔到不同的字段中。现在条目已经被分隔开来,以便它们出现在随后的行中,你需要定义每个字段中将出现什么数据。例如,如果每个条目第一行是名称,第二行是街道地址,第三行是州和邮政编码,你可以:

方法 2转换表格


  1. 在Word中把数据做成表格。

    如果你在Word中有数据列表,你可以在Word中将它转换成表格,然后快速将表格复制到Excel中。如果数据已经是表格格式的,跳到下一个步骤。

    • 选择要转换为表格的所有文本。

    • 点击“插入”选项卡,然后点击“表格”按钮。

    • 选择“文本转换为表格”。

    • 在“列数”字段中输入每条记录的行数。如果每个记录之间都有空白行,那就将列数加一。

    • 点击 确定


  2. 检查表格的格式。

    Word会根据你的设置生成一个表格。仔细检查,确保所有记录都在其对应的单元格中。


  3. 点击出现在表格左上角的“+”按钮。

    当你将鼠标悬停在表格上时,它就会显示出来。点击它将选择表中的所有数据。


  4. 按5打开Excel。

    数据复制好了之后,就可以打开Excel了。如果你想将数据放在现有的电子表格中,在表格中加载它即可。将光标放在希望显示表格左上角单元格的单元格中。


  5. 按7分割剩余的列。

    根据要导入的数据类型,你可能还要进行一些格式化。例如,如果要导入的地址、城市、州名缩写和邮编可能都在同一个单元中。你可以让Excel自动分割这些数据。[2]下一步>,然后选择在“分隔符号”字段中选择“逗号”。如果你使用上面的例子,这样就会把城市、州名缩写和邮政编码分隔开来。

  6. 点击完成保存更改。

  7. 选择仍然需要分割的列,并重复这个过程,选择“空格”而不是“逗号”作为分隔符号。这样就会把州名缩写从邮政编码中分隔开来。


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标签: excel转换
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