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在Mac的Office 2008中使用自动更正!

访客2个月前 (09-02)word教程66

在Mac的Office 2008中使用自动更正!Mac上的Office 2008中的“自动更正”功能有助于防止常见的拼写错误。AutoCorrect会监视您键入的内容并自动纠正常见错误,而不会像拼写检查一样使您的波浪形下划线或对话框打扰您。

要启用自动更正,请执行以下任一操作:

  • 选择工具→自动更正。
  • 选择“单词”→“首选项”(或按Command +逗号),然后单击“自动更正”图标。

无论哪种方式,您都会看到“自动更正”首选项窗格。如果单击此窗格顶部的“键入时自动更正拼写和格式”复选框,则键入时会自动更正常见的错误。

image0.jpg

自动更正提供了许多有用的项目。例如,如果键入(c),Word会自动将其替换为正确的版权符号。或者,如果键入(r),Word会自动将其替换为正确的注册商标符号。

您可以指向“键入时替换文本”选项下“替换”字段中的任何项目,以在窗口底部查看其说明。如果单击“确定”以输入条目,Word将自动用您指定的文本替换它。

要添加自己的自动替换对,只需在“替换”字段中输入要替换的内容,并在“使用”字段中输入要替换的内容。

除Entourage之外,所有Office应用程序之间都共享自动更正。您在Word中创建的替换对在Excel和PowerPoint中也可用,并且在Excel或PowerPoint中创建的替换对在Word中也可用。

自动更正不仅用于符号。您也可以使用它来节省输入长句子或使用常用短语时的时间,例如:

  • vty 代表“非常真实的你”
  • 简直就是“换句话说”
  • 恕我直言,“以我的拙见”
  • tpf代表“第一部分的党”

若要添加您自己的自动更正替换对,请在“替换”字段中键入缩写,在“使用”字段中键入您希望使用的缩写,然后单击“添加”按钮。从此以后,只要您键入该缩写,它就会被您在“与”字段中键入的单词或短语替换。

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标签: word
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