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在Excel中11种常用函数

访客2个月前 (09-01)Excel教程65

日常办公时,我们经常会用表格处理数据。虽然能掌握基础的操作,但是涉及「函数」时,很多人就开始头疼了。

今天跟大家分享11个使用频率超高的Excel函数,有简单的,也有稍微有点难度的,内容很全,也都很实用,建议收藏或者分享备用,一起来看看都是哪些Excel函数吧!

高效的三大函数

职场江湖一直有传言,学表格若能同时掌握VLOOKUP、IF、SUMIF三大函数,那将会解决80%的重复性工作。

神奇在何处?且听我道来:

VLOOKUP高效查找

VLOOKUP函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值,通常用作数据查找、表格核对、表格合并。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。

▼ 举例:

在一张成绩表中,想查找「黎斌」的职务。

你可在查找值点击选中「黎斌」,数据表是整个表格区域,列序数是成绩所在的列序数。匹配条件,精确查找为FALSE,模糊查找为TRUE,填入FALSE。

 

值得注意的是,VLOOKUP函数计算的查找方向一般是从左到右,即当有多个符合条件的数据时,公式结果必须与查找区域的第一列对应。如需逆序查找,需嵌套IF函数。

IF条件判断

IF函数是一个判断函数,可以判断值是否满足给定条件。它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)。

▼ 举例:

想要让表格自动判断成绩是否合格大于等于80分,即>=80。

所以,使用IF函数时,选择好测试条件(即分数的单元格),真值填入合格,假值填入不合格(记得加上英文双引号 “合格” “不合格”),接着便能自动判断成绩。

 

SUMIF条件求和

SUMIF函数是一个求和函数,可以根据条件来求和。它的语法结构是=SUMIF(区域,条件,求和区域)。

▼ 举例:

求指定产品的总金额。

函数公式=SUMIF(A:A,E2,C:C)

这里SUMIF(判断区域,条件,求和区域);例如要求在F2统计A产品的总金额。

 

生活中常用的函数

日常处理表格的数据计算,你其实能通过下面这些实用的函数快速解决,十分值得掌握:

COUNTIF统计

COUNTIF函数是一个统计函数,可以根据指定条件在指定区域中查找,统计指定条件出现的数量。它的语法结构是=COUNTIF(查找区域,条件)。

▼ 举例:

查找重复内容函数公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。

先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断,如果COIUNTIF函数的结果大于1,就说明有重复了。

 

AVERAGE 平均值

AVERAGE函数是一个计算平均值函数,可以根据选中的数值区域、制定的数值单元格计算平均值。

它的语法结构是=AVERAGE(数值区域)或者=AVERAGE(数值)。

▼ 举例:

在某公司职员中,要获得所有职员的平均工资。

 

RANK排名计算

RANK函数是一个用于排名计算的统计函数,可以根据选中的数值区域,计算出排名。它的语法结构是=RANK(数值,引用,[排位方式])。▼ 举例:以下方成绩表为例,我们需要进行班级排名。选中F2单元格,插入 RANK函数,设置好数值,选择区域总成绩列,设置好排位方式即可求出排名。排位方式:是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为1时从低到高排名。

 

DATEDIF日期间隔

DATEDIF函数是一个计算日期间隔的函数。可根据选中的数值区域,计算计算两个日期之间的天数,月数或年数。

它的语法结构是=DATEDIF(开始日期,终止日期,返回类型)。

▼ 举例:

根据出生日期计算年龄函数公式=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)

DATEDIF函数以A2的出生年月作为开始日期,以系统日期作为结束日期,第三参数使用Y,表示计算两个日期之间的整年数。

 

FREQUENCY

函数公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

FREQUENCY(要统计的数组,间隔点数组),表示计算数值在某个区域内的出现次数,然后返回一个垂直数组。

▼ 举例:

统计年龄在30-40岁之间的员工个数。

 

最值计算函数

Data MAX数据可视化大屏展示工具用途:计算最大值,最小值用法:=MAX(区域)返回最大值=MIN(区域) 返回最小值=Large(区域,n)返回第n大值=Small9(区域,n)返回第n小值 ▼ 举例:

对D列的数字计算最大值,最小值,第2大值,第2小值。

 

Round函数、INT函数

用途:数值四舍五入和取整函数。

用法:=Round(数值,保留的小数位数) 四舍五入;=INT(数值)数字取整。

▼ 举例:

分别对A1的小数进行取整和四舍五入保留两位小数B4公式 =INT(A1);B5公式 =Round(A1,2)。

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标签: excel
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