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怎么汇总连续多表相同单元格的销售额?

访客2个月前 (09-01)Excel教程61

工作表1、2、3、4是连续的4个工作表,如何求得每个表B2:B9单元格合计金额之和?

 

图51‑1 如何汇总连续多表相同单元格的销售额

1解决方案

使用连续多表三维引用求和。

2操作方法步骤1 在E2单元格输入等号及求和函数SUM和左括号”=SUM(“,进入公式编辑状态;

步骤2 按住键,鼠标单击工作表1标签,再单击工作表4标签,选择B2:B9单元格后按键结束编辑,形成如下公式:

=SUM(‘1:4′!B2:B9)

3原理分析什么是连续多表三维引用

本例使用’1:4’!B2:B9对连续排列的工作表1、2、3、4相同单元格区域B2:B9进行引用。由于每一张工作表都是行、列两个维度构成的二维表格,可以视为一个平面,不同工作表在不同平面上,称为连续多表三维引用,其模型如图 51‑2所示:

 

图51‑2 连续多表三维引用模型

使用该方法可以方便进行多表汇总计算,但也存在一定局限性:

1.适用函数范围:

连续多表三维引用的本质并非真正意义的“引用”,而是将多个区域作为一个计算结果返回,使用ISREF函数判定是否引用时将返回FALSE:

=ISREF(‘1:4’!B2:B9)

连续多表三维引用不能作为绝大多数reference、range和ref类型的参数使用(RANK函数例外),也不能使用交叉引用运算符(单个空格)。在工作表函数中,SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、RANK、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、VAR、VARA、VARP、VARPA、SMALL、LARGE、RANK、MEDIAN、PERCENTILE、QUARTILE、TRIMMEAN、SKEW、AND、OR、AVEDEV、DEVSQ、SUMSQ函数等可以支持连续多表三维引用。

2.不可使用INDIRECT函数代替首尾工作表标签引用,例如在E4单元格输入以下公式:

=SUM(INDIRECT(“‘1:4’!B2:B9”))

因为INDIRECT将”1:4″视为一个工作表标签,实际不存在该工作表名称,因此公式将返回#REF!错误。

3.所引用工作表在工作簿中的位置必须连续,引用的单元格位置必须相同且大小一致,除首、尾工作表外,其他被统计的工作表标签位置不得移动到首、尾工作表外侧,因此主要适用于多个工作表具有相同的数据库结构的统计计算。

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