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学习三个常用函数,效率再高一丢丢

访客2个月前 (09-01)办公65

小伙伴们好啊,今天咱们一起来学习三个常用的Excel函数,点滴积累,也能提高工作效率。

1、RANK函数(排名函数)

Excel中有一个RANK函数,它能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次,就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

主要用途:成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……

如下图,某班成绩需要排名:

 

C2降序排名公式:

=RANK(B2,B$2:B$10)

D2升序排名公式:

=RANK(B2,B$2:B$10,1)

要升序排序,第二参数不能为0或者为空,此处用1代替。

2、VLOOKUP函数(查找引用函数)

VLOOKUP是最常用的查找引用函数之一。作用是在表格的首列查找指定内容,并返回该行中指定的其他列的内容。

下图为某公司的员工信息表,有N多行数据,我们需要找出某员工的详细记录。

 

需要查找的姓名记录在单元格F5中,然后在G5中写公式:

=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

由于员工部门对于员工信息表在第2列(以姓名所在列为1,向右数),故第三个参数为2。

因为我们想要精确的找到“于冰福”的部门,即第四个参数采用精确查找的查找方式,所以需要写为False,而在Excel中,False的逻辑值为0,因此可以简写为0。

采用上述的公式,我们就很容易的查到于冰福的部门是生产部。

如果需要了解该员工的详细记录的话,可以继续在其他单元格里书写公式,当然第三个参数会有变化,比如职务在第3列就应该写成3。

3、IF函数(条件函数)

IF函数可以进行逻辑比较,根据判断结果返回不同情况下指定的内容或公式。

如下图,某班成绩需要判断,大于550分的合格,否则就是不合格。

 

C2单元格公式为:

=IF(B2>550,”合格”,”不合格”)

IF函数嵌套

所谓嵌套,就是一个函数的结果用作另一个函数的参数。

仍然以成绩表为例,530以上的为合格,600分以上的为优秀,其他为不合格。

 

C2单元格公式为:

=IF(B2>600,”优秀”,IF(B2>550,”合格”,”不合格”))

注意,在使用IF函数进行多个层级的判断时,要从一个极值依次到另一个极值,比如本例中,就是先判断比最高条件600还要高的是优秀,然后是比第二个条件550高的是合格,小于550的是不合格。

如果从最低条件值开始判断,也可以写成:

=IF(B2<550,”不合格”,IF(B2<600,”合格”,”优秀”))

这里是从最低开始判断的,比最低550还要低的,是不合格,比第二个条件600低的是合格,大于600的就是优秀了。

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标签: excel
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