当前位置:首页 > 办公 > Excel教程 > 正文内容

怎么在Excel中比较数据

访客2个月前 (08-31)Excel教程49

本文将教你如何在Excel中比较不同的数据。这些数据既可以是同一电子表格中的两列数据,也可以是两个不同的Excel文件中的数据。

步骤

方法 1比较两列数据

  1. 选中空白列的第一个单元格。要比较同一电子表格中的两列数据时,你需要将比较结果放到空白列中。首先,选中要和比较的两列数据位于同一行的单元格。
    • 例如,如果你要比较单元格A2和B2中的数据,那么你需要选中C2单元格。
  2. 在第一行中输入比较函数。输入以下的公式,可以比较A2和B2的数据。如果你比较的数据位于不同的单元格,你只需要更改函数中的单元格的名称:
    • =IF(A2=B2,"Match","No match")
  3. 双击单元格底部的填充柄。这样可以将公式填充到该列中的其它单元格里,并且自动匹配对应的单元格。
  4. 查看Match 和 No match。它们表示两个单元格的内容是否相同。字符串、日期、数字和时间都可以使用这个方法进行比较。注意,在比较数据时,有些差异是不会被考虑在内的(“RED”和“red”是相同的)。

方法 2并排查看比较两个工作簿

  1. 打开你要比较的第一个工作簿。你可以使用Excel文件的“并排查看”功能,同时在一个屏幕中查看不同的Excel文件。这个功能可以让两个文件实现同步滚动。
  2. 打开第二个工作簿。现在,你在电脑上已经打开了两个Excel文件。
  3. 点击任意窗口中的查看视图标签。
  4. 点击并列查看。你可以在“窗口”功能区中找到它。两个工作簿会水平并排出现在屏幕上。
  5. 点击全部重排可以改变排列方式。
  6. 点击垂直并排,然后点击确定。两个工作簿会分别出现在屏幕左半边和右半边。
  7. 在一个窗口滚动时,两个窗口会同步滚动。当你启用了并排查看功能后,两个文件会实现同步滚动。这样可以让你在滚动浏览工作表时,轻松发现它们的不同。
    • 你可以点击视图标签中的“同步滚动”,禁用这一功能。

方法 3比较同一工作薄中两个工作表的差异

  1. 打开你需要比较的两个工作表所在的工作簿。为了使用比较公式,这两个工作表必须包含在同一个工作簿中。
  2. 点击+ 按钮,创建新的空白工作表。你可以在屏幕底部,已有工作表的右边,找到这个按钮。
  3. 将光标放置在新工作表中的A1单元格里。
  4. 输入比较函数。在新建工作表的A1单元格中,输入或粘贴以下公式:
    • =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
  5. 点击并拖动单元格的填充柄。
  6. 向下拖动填充柄。将它一直拖动到前两个工作表中最低的位置。例如,如果你的工作表有27行,那你需要将它拖动到相同的行数。
  7. 向右拖动填充柄。完成向下拖动后,你需要再向右拖动,从而覆盖原工作表的范围。例如,如果你的工作表一直到Q列,你也需要拖动到Q列。
  8. 查找内容不同的单元格。当你完成拖动后,你可以看到两个表格相同位置的单元格中内容的差异。新工作表中的单元格会显示第一个工作表中相应位置单元格的值,以及第二个工作表中相同位置单元格中的值。
    • 例如,工作表1中的A1单元格里的内容是“Apples”,工作表2中的A1单元格里的内容是 “Oranges。”当你使用比较函数后,工作表3中的 A1单元格会显示“Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges”。

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文章来源于互联网,由八酷网收集发布,如需转载请注明出处。

本文链接:https://www.i8ku.com/2021/1259.html

标签: excel
分享给朋友:

相关文章

怎么使用Excel修复工具解决Excel打不开的问题?

怎么使用Excel修复工具解决Excel打不开的问题?

  如果excel重要文件突然出现无法打开的现象,在不损坏excel内容的前提下有什么办法可以解决吗?面对受损的excel文件,又不想重新再制作一份excel文件,那可以试试用exce...

两个随机数函数RANDBETWEEN、RAND

两个随机数函数RANDBETWEEN、RAND

有位朋友问了一个有趣的问题: ,您这么多的EXCEL案例,里面的数据都是自己一个一个敲出来的? 其实,的案例中的数值部分,都是用随机数函数RANDBETWEEN写出的。 RANDBETWEEN函数 功能: 返回位于两个指...

怎么在EXCEL中链接工作表

怎么在EXCEL中链接工作表

本文将教你如何在Excel工作簿中,链接多个工作表中的数据。链接能动态地将数据从一个表拉到另一个表中,并且当源工作表中的单元格内容有变动时,目标工作表中的数据也会随之更新。 步骤 打开一个Excel工作簿。Excel的...

在对象中循环——For Each-Next结构的使用

在对象中循环——For Each-Next结构的使用

前面我们介绍过Excel的对象模型及一些常用的对象,也解过对象变量的概念及声明对象变量的方法。其实,在绝大多数情况下,我们都是通过使用Excel VBA操纵Excel对象来达到我们的目的。例如,我们可以操作工作表对象,为...

怎么在Excel中创建时间轴

怎么在Excel中创建时间轴

时间轴是2013版Excel中引进的新功能。它允许用户轻松选取Excel中的数据透视表里的一段时间。如果你的Excel中有数据透视表及日期,你可以创建可视化的时间轴。 步骤 打开带有数据透视表的电子表格。为了使用时间轴...

Excel数据分属不同组别,同一组别内排序

Excel数据分属不同组别,同一组别内排序

问题情境 如下样表: 有“店长组”和“组员”两个组别,要求保持数据顺序不变,分别对“店长组”和“组员”两个组内的成绩排序。 公式实现 在E2单元格输入公式: =SUMPRODUCT(N(($D$2:$D$11=D2)*...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。