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怎么在Excel中截取文本

访客2个月前 (08-31)Excel教程119

这篇文章将教你如何在微软Excel中截取文本,让文本看起来很短。首先,你需要将全部文本输入到Excel单元格中。

步骤

方法 1使用LEFT和RIGHT公式截取文本

  1. 打开微软Excel。如果数据已经输入到文档中,请双击文档打开它。否则,你需要打开一个新的工作簿,输入数据。
  2. 选择你想要截取文本的单元格。如果电子表格里已经输入了文本,可以使用这个方法。
    • 注意,这个单元格必须不是目标文本出现的单元格。
  3. 在选中的单元格中输入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式建立在相同的前提上,LEFT公式会将单元格的文本显示在左侧, RIGHT公式会将单元格的文本显示在右侧。公式是“=DIRECTION(单元格名称,要显示的字符数)”,输入的时候不带引号。例如:
    • =LEFT(A3, 6) 会显示A3单元格里的前6个字符。如果A3里的文本是“Cats are better”,那么截取文本后,选中的单元格里会出现“Cats a”。
    • =RIGHT(B2, 5)会显示B2单元格里最后5个字符。如果B2里的文本是“I love wikiHow”,那么截取文本后,会出现“kiHow”。
    • 记住,空格也算作字符数的。
  4. 完成公式后,按下回车键。在你选中的文本里,会自动填充截取后的文本。

方法 2使用MID公式截取文本

  1. 选中目标单元格,让截取后的文本出现在选中的单元格中。这个单元格必须不同于原数据所在的单元格。
    • 如果还没有将数据添加到Excel中,需要先输入数据。
  2. 在选中的单元格里输入MID公式。MID公式可以截掉选中单元格文本的头和尾。输入“=MID(单元格名称、开始的字符数、显示的字符数)”,不要输入引号。例如:
    • =MID(A1, 3, 3)会截取A1单元格里的文本,从左起第三个字符开始截取3个字符。如果A1文本是“racecar”,那么截取后的文本是“cec”。
    • 同样的,=MID(B3, 4, 8)会显示B3单元格的8个字符,从左起第4个字符开始截取。如果B3单元格里的文本是“bananas aren’t people”,那么截取后,会在选中的单元格里显示“anas are”。
  3. 完成公式后,按下回车键。截取的文本会自动添加到选中的单元格里。

方法 3将文本拆分为多列

  1. 选中你想要拆分的单元格。单元格的文本应该包含多个字符和空格。
  2. 点击数据。它位于页面顶部的工具栏中。
  3. 选择分列。这个选项位于数据选项卡的“数据工具”部分中。
    • 这个功能可以将单元格的内容拆分成多个部分,放在独立的数据列中。
  4. 选择固定宽度。点击分列窗口后,弹出“文本分列向导-第1步,共3步”。在这个窗口里有两个选项:“分隔符号”和“固定宽度”。分隔符号意味着用分隔符(逗号或制表符)来分隔每个字段。如果你从其它应用程序(如:数据库)里导入数据,可以选择分隔符号来分列文本。固定宽度意味着每段文字加空格对齐。
  5. 点击下一步。这个窗口会显示三个选项。如果想要创建分列线,请点击你要分隔文本的位置。如果想要删除分列线,请双击分列线。如果想要调整分列线,请点击并拖拽它。
  6. 点击下一步。这个窗口有多个选项,“常规”、“文本”、“日期”和“不导入此列(跳过)”。除非你需要强制将单元格的格式调成与原始状态不一致的格式,否则可以直接跳过这一步。
  7. 点击完成按钮。文本应该被拆分到2到多个单元格中。

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标签: excel
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