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怎么在Microsoft Excel中插入超链接

访客2个月前 (08-31)Excel教程63

本篇教你如何在Microsoft Excel中创建文件、文件夹、网页或新文档的链接。在Windows和Mac版本的Excel上都可以这样操作。

步骤

方法 1链接到新文件

  1. Excel图片1打开Excel文档。双击要插入超链接的Excel文档。
    • 你也可以双击Excel图标,然后点击空工作簿来打开一个新的文档。
  2. Excel图片2选择一个单元格。它应该是要插入超链接的单元格。
  3. Excel图片3点击插入。这个选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入,会在绿色带状栏下方打开一个工具栏。
    • 如果你用的是Mac电脑,不要将Excel的插入选项卡和Mac菜单栏中的插入菜单项搞混淆了。
  4. Excel图片4点击超链接。它位于“链接”部分中插入工具栏的右侧。点击将打开一个窗口。
  5. Excel图片5点击新建文档。这个选项卡位于弹出窗口的左侧。
  6. Excel图片6输入超链接文本。将要显示的文本输入“要显示的文字”字段中。
    • 如果没有输入,新文档的名称就是超链接的文本。
  7. Excel图片7为新文档输入名称。在“新建文档名称”字段中输入名称。
  8. Excel图片8点击确定。它在窗口底部。默认情况下,这样会创建并打开一个新的电子表格文档,然后在另一个电子表格文档中选定的单元格中创建这个文档的链接。
    • 你还可以选择“以后再编辑新文档”选项,然后点击确定创建电子表格和链接,这样就不需要打开电子表格。

方法 2链接到现有文件或网页

  1. Excel图片9打开Excel文档。双击要插入超链接的Excel文档。
    • 你也可以双击Excel图标,然后点击空工作簿来打开一个新的文档。
  2. Excel图片10选择一个单元格。它应该是要插入超链接的单元格。
  3. Excel图片11点击插入。这个选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入,会在绿色带状栏下方打开一个工具栏。
    • 如果你用的是Mac电脑,不要将Excel的插入选项卡和Mac菜单栏中的插入菜单项搞混淆了。
  4. Excel图片12点击超链接。它位于“链接”部分中插入工具栏的右侧。点击将打开一个窗口。
  5. Excel图片13点击原有文件或网页。它在窗口左侧。
  6. Excel图片14输入超链接文本。将要显示的文本输入“要显示的文字”字段中。
    • 如果不输入,超链接的文本就会是链接项目的文件夹路径。
  7. Excel图片15选择目标地址。点击下列选项卡之一:
    • 当前文件夹——在文档桌面文件夹中搜索文件。
    • 浏览过的页——搜索最近浏览过的网页。
    • 最近使用过的文件——搜索最近打开的Excel文件。
  8. Excel图片16选择文件或网页。点击要链接的文件、文件夹或网址。文件夹路径将出现在窗口底部的“地址”文本框中。
    • 你也可以从互联网上复制一个URL到“地址”文本框中。
  9. Excel图片17点击确定。它在页面底部。这样就可以在指定的单元格中创建超链接。
    • 注意,如果你移动了链接项目,超链接将会失效。

方法 3Linking Within the Document

  1. Excel图片18打开Excel文档。双击要插入超链接的Excel文档。
    • 你也可以双击Excel图标,然后点击空工作簿来打开一个新的文档。
  2. Excel图片19选择单元格。选择应该要插入超链接的单元格。
  3. Excel图片20点击插入。这个选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入,会在绿色带状栏下方打开一个工具栏。
    • 如果你用的是Mac电脑,不要将Excel的插入选项卡和Mac菜单栏中的插入菜单项搞混淆了。
  4. Excel图片21点击超链接。它位于“链接”部分中插入工具栏的右侧。点击将打开一个窗口。
  5. Excel图片22点击本文档中的位置。它在窗口左侧。
  6. Excel图片23输入超链接文本。将要显示的文本输入“要显示的文字”字段中。
    • 如果不输入,超链接的文本就是链接单元格的名称。
  7. Excel图片24点击确定。这样就会在选定的单元格中创建链接。如果点击超链接,Excel会自动突出显示带有链接的单元格。

方法 4创建电子邮件地址超链接

  1. Excel图片25打开Excel文档。双击要插入超链接的Excel文档。
    • 你也可以双击Excel图标,然后点击空工作簿来打开一个新的文档。
  2. Excel图片26选择单元格。选择应该要插入超链接的单元格。
  3. Excel图片27点击插入。这个选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入,会在绿色带状栏下方打开一个工具栏。
    • 如果你用的是Mac电脑,不要将Excel的插入选项卡和Mac菜单栏中的插入菜单项搞混淆了。
  4. Excel图片28点击超链接。它位于“链接”部分中插入工具栏的右侧。点击将打开一个窗口。
  5. Excel图片29点击电子邮件地址。它在窗口左侧。
  6. Excel图片30输入超链接文本。将要显示的文本输入“要显示的文字”字段中。
    • 如果不更改超链接的文本,将显示为电子邮件的地址。
  7. Excel图片31输入邮件地址。在“电子邮件地址”字段中输入要超链接的邮件地址。
    • 你也可以在“主题”字段中添加预设主题,这样就会使超链接的邮件打开一条带有主题的新的邮件消息。
  8. Excel图片32点击确定。这个按钮在窗口的底部。

小提示

  • 你也可以使用HYPERLINK 函数来插入超链接:在单元格中输入=HYPERLINK(link_location, name),其中“link_location”是文件、文件夹或网页路径,“name” 是显示在超链接中的文本。

警告

  • 如果将通过超链接连接到Excel电子表格的文件移动到新位置,那就必须要编辑超链接以包含新文件的位置。

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